FÖRSTUDIE

Förstudie - Rätt förutsättningarna

för ett kommande projekt

Innan du tar dig an ett stort projekt kan det i allra högsta grad vara nödvändigt att få en översiktbild över situationen.


Du kan först och främst behöva ett svar på frågan – går projektet verkligen att genomföra?

Det är inte speciellt bra att ta sig an ett stort projekt utan att veta:

  • Hur nuläget ser ut
  • Om det finns resurser
  • Ekonomi för att ta sig igenom det hela och nå den målsättning som är tänkt

Med hjälp av en förstudie kan beslutsfattare få en tydligare bild över om det som är planerat verkligen går att genomföra och sedan mycket lättare gå vidare med planering och genomförandet av projektet.


En förstudie innehåller för det mesta följande punkter:

  • Bakgrund och mål
  • Omfattning och avgränsningar
  • Nulägesanalys
  • Kravspcifikation
  • Ekonomisk analys
  • Lösningsförslag

FÖRSTUDIENS OLIKA DELAR

Bakgrund och mål


I den här delen av förstudien tittar vi på vad som är själva orsaken och krafterna bakom projektet. Varför vill Ni egentligen genomföra detta och vad kommer att vara målsättningen med det hela?

Kravspecifikation


Kravspecifikationen är till för

att förtydliga vad som krävs av projektet brukar den delas upp i:


  1. Produktkrav – berör projektets förväntade resultat
  2. Projektkrav – berör hur projektet ska genomföras

Omfattning av avgränsningar


För att få en uppfattning om projektets omfattning gör vi en tydlig strukturering av det. Vid struktureringen bryter vi ner projektets mål i mindre delar som illustreras i en hierarkisk struktur.

Ekonomisk analys


Under den här delen av förstudien genomför vi en ekonomisk analys för att se hur de ekonomiska förutsättningarna ser ut i projektet och om det finns någon vinst att göra.

Nulägesanalys


En nulägesanalys är den del av ett företags affärs- och marknadsplan där vi skriftligen visualiserar företagets uppbyggnad och hur verksamheten ska se ut, mot vilken målgrupp den riktar sig samt vad målet med företaget är.

Lösningsförslag


För val av lösning i projektet oavsett vilken typ av projekt det rör sig om, måste också prioriteringar göras. Ett effektivt sätt att göra en övergripande prioritering i projektet är att använda sig av

MoSCoW-metoden.